Asistente administrativo

Ubicados en el Top of Mind del 2024 como uno de los laboratorios clínicos más frecuentados y preferidos del país, además de contar con la certificación ISO 9001.

Existimos por una gran razón: Ser el mejor Centro de Apoyo al Diagnóstico y, de esta manera, contribuir a la mejora de la salud de nuestra comunidad. Te invitamos a postular para formar parte del mejor equipo de trabajo. Nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos con el puesto de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERACIONES

¿Eres el candidato ideal?

• Tener estudios técnicos o universitarios de la salud como Enfermería, Obstetricia o afines; así como administrativas. 
• De preferencia con cursos en salud ocupacional.
• Mínima de 1 año realizando funciones administrativas en el sector salud, de preferencia en el área de Salud Ocupacional.
• Con conocimiento de Ofimática (Word, Excel, P. Point)

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

PARA ATENCIONES OCUPACIONALES

• Solicitar el acta de clientes, antes del inicio de labores (para atenciones a partir de 5 personas).
• Solicitar la generación de códigos de compañía y generación de paquetes a Comercial
• Verificar los paquetes creados antes de realizar las precargas, solicitando de ser el caso su modificación al área Comercial.
• Enviar comunicados a los clientes referentes a los procesos y condiciones preanalíticas.
• Ejecutar las precargas en el menor tiempo posible.
• Notificar al área médica los requerimientos del cliente, formatos, condiciones para la auditoria, tiempo de cierre, base en Excel, informes complementarios, fecha de cierre de chequeo, etc.

PARA CAMPAÑAS

• Asistir a las reuniones de coordinación con el cliente para la realización del chequeo médico ocupacional y chequeos preventivos in House: Distribución de ambientes, definición de mobiliario y equipos, definición de Staff, fecha de instalación, fecha de desinstalación, forma de facturación, modalidad y entrega de informes, etc.
• Notificar al área médica los requerimientos del cliente: formatos, condiciones para la auditoria, tiempo de cierre, base en Excel, informes complementarios, fecha de cierre de chequeo, etc.
• Notificar al area de facturación ocupacional las condiciones para la emisión de las facturas.
• Enviar al área de logística y almacén la relación de mobiliario para el mantenimiento respectivo y solicitud de vehículos para el desplazamiento de equipos y personal.

PARA ATENCIONES PREVENTIVAS

• Gestionar citas y notificar a las áreas involucradas las programaciones presenciales o virtuales
• Verificar la asistencia de los pacientes y eliminar u ocultar los exámenes no efectuados dentro del chequeo preventivo.
• Realizar el seguimiento de las auditorias preventivas.
• Imprimir, compaginar y entregar los expedientes para la facturación preventiva: seguros y auto seguros, según acuerdo con el cliente.
• Precargar los expedientes preventivos de las cuentas designadas a su cargo.
• Verificar la asistencia de los pacientes y coordinar la entrega de resultados.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa con un sólido prestigio y presencia a nivel nacional.
• Salario competitivo en el mercado.
• Línea de carrera.
• Planilla completa desde el primer día de trabajo
• Convenios corporativos
• Beneficios corporativos para ti y tu familia.
• EPS opcional